Toute personne habitant la ville peut s'inscrire à al bibliothèque. Il suffit de se présenter au service des inscriptions muni d'une pièce d'identité et d'un justificatif de domicile (facture de téléphone, gaz ou électricité moins de 3 mois), et de s'acquitter d'un montant de 8 euros pour obtenir uen carte d'emprunt activée pour 1 an. A échéance, il suffit de se présenter à nouveau avec un justificatif de domicile et de règler le montant de l'abonnement annuel pour prolonger la validité d'une année.
L'adhérent effectue une demande de prêts. Si le livre est disponible, il est prêté à l'adhérent pendant 15 jours. Si l'adhérent dépasse son quota de livres empruntés, le prêt est refusé. Le prêt est également refusé si la personne n’est pas adhérent inscrit. L’adhérent restitue ensuite les livres empruntés. Un employé le remet en rayon. En cas de retard, un courrier de rappel lui est automatiquement adressé. Si plusieurs incidents (ouvrage jamais rendu, ouvrage abimé) se produisent, le lecteur est radié et sa carte desactivée. Un courrier de radiation est imprimé automatiquement et est envoyé par une secrétaire.
Le prêt peut-être réalisé également sur une borne automatique. Il suffit de choisir l'option d'emprunt sur la borne, de présenter sa carte devant l'automate qui affiche ensuite vos informations d'identité, puis présenter les différents documents à emprunter : les documents validés pour l'emprunt sont automatiquement démagnétisés. En cas de retour, il suffit de choisir l'option retour du menu puis de passer les documents retournée devant l'automate. Si celui-ci est reconnu, il est automatiquement remagnétisé et enlevé de vos livres empruntés. En cas de difficulté ou de problème dfe reconnaissance d'un document, un employé peut intervenir.
Durant l'année, les propositions d'acquisition d'ouvrages sont receuillies auprès des adhérents. Chaque 3 mois, un comité composés de membres du personnel choisi un certains nombres d'ouvrages en fonction du nombre de propositions et de sa popularité. La commande est faire auprès de la maison d'édition ou qui oriente la demande vers l'un de ses distributeurs. C'est ce dernier qui expédie les ouvrages dans un délai d'environ 15 jours. Chaque livre est enregistré et fait l'objet d'une promotion dans l'espace d'accueil.
Un adhérent est identifié par un numéro, on connaît ses informations d'identification : nom, prénom, adresse, date de naissance et adresse de courriel.
(Exemple : l'adhérent 159 est Yvan Delaire, il habite 100, boulevard Duvent à Aire. Son adresse de courriel est ydelaire@tempete.com)
Un ouvrage porte un numéro interne, et on enregistre également son numéro INE, une couleur définissant son domaine (littérature, sciences, etc.), un résume et ses différents auteurs.
(Exemple : l'ouvrage 1865, "Manifeste pour la Terre et l'Humanisme, Pour une insurrection des consciences" a été écrit par Pierre Rabhi et préfacé par Nicolas Hulot. Il est édité chez Actes Sud en 2008. Son ISBN-10 est 2742778527. Il comporte 124 pages.)
Un adhérent peut emprunter un ou plusieurs documents : ...