L’association "SiFaSol" programme des concerts. Ces préparatifs nécessitent une gestion rigoureuse et c’est pour cela qu’une base de données serait très utile à ses membres. Pour chaque concert une fiche de concert est établie (cf.Annexe 1) afin de préparer les instruments et le matériel nécessaire au groupe et d'adapter l'équipement électrique nécessaire.
Un concert est identifié par un numéro, il a lieu à une certain date et on lui attribue un titre.
(Exemple : le concert 138 est initié le 5/4/2013 et aura lieu le 12/03/2014; on lui donne le nom de "Best of year")
Un lieu de concert est identifié par un code et on connait son adresse.
(Exemple : le lieu ZENITH75 se trouve 211 avenue Jean-Jaurès à Paris)
Un lieu appartient à un propriétaire. Le propriétaire d’un lieu est identifié par un numéro qui permet de retrouver son nom et son numéro de téléphone.
(Exemple : le propriétaire de code 12 a pour nom Mike et pour numéro de téléphone 01 02 03 04 05. C'est lui qui possède aussi le "Bataclan" et le "Casino de Paris")
L'association réserve au propriétaire une salle pour le concert.
(Exemple :le concert 138 se déroule dans le lieu GERPHI62, le concert 140 également, le concert 142 se déroule dans le lieu ZENITH75)
L'association connait également les groupes : chaque groupe est identifié par un nom. On connait son année de création.
(Exemple : le groupe "Thirty Seconds to Mars" a été créé en 1998.)
L'association connaît aussi les musiciens et les instruments sur lesquels ils peuvent jouer
(Exemple de musicien : Jacques a le numéro 123)
(Exemple d’instrument : le code GC, pour guitare classique, le code GB pour guitare basse, ‘GE’ pour guitare électrique, etc.)
(Exemple : on sait que Jacques sait jouer de la guitare classique et de la guitare basse, et que Paul sait jouer de la guitare basse et de la batterie)
On connaît la liste des musiciens d'un groupe et, pour chacun, les instruments sur lesquels ils jouent dans ce groupe
(Exemple : Jacques joue de la guitare basse dans le groupe "Thirty Seconds to Mars" ; il joue de la guitare électrique dans un autre groupe.
Pour l’organisation d’un concert, l’association demande des groupes.
(Exemple : Pour le concert 138, demande du groupe "Thirty Seconds to Mars" effectuée le 13/06/2013)
Ensuite en fonction des réponses, l’association programme les concerts : l’heure de passage indicative des groupes est enregistrée.
(Exemple : pour le concert 138, le groupe "Street Blues" a répondu favorablement le 15/10/2013)
(Exemple : pour le concert 138, le groupe "Big Ben" a répondu le 15/10/2013, mais il ne pourra pas participer. D'autres groupes n'ont pas répondu.)
(Exemple : pour le concert 138, le groupe "Street Blues" passera à 23h30)
Les groupes donnent aussi des informations sur les types de matériel qu'ils utilisent généralement pour leurs concerts (un code matériel qui permet de retrouver le nom du matériel, une dimension (hauteur, largeur et longueur) et un poids.
(Exemple : le matériel de code AMP08, amplificateur de 800 watts, a pour hauteur 100 cm, largeur 150 cm et profondeur 80 cm et pèse 50 kg; il a une consommation électrique maximale de 1000 watts)
(Exemple : le matériel de code EN10, enceinte de 1000 watts, a pour hauteur 100 cm, largeur 50 cm et profondeur 30 cm et pèse 25 kg)
(Exemple : le matériel de code GB, guitare basse, a pour hauteur 100 cm, largeur 50 cm et profondeur 30 cm et pèse 15 kg)
(Exemple : le groupe "Thirty Seconds to Mars" en utilise 2 ampli de puissance 800 watts, 4 enceintes de puissance 1000 watts et 1 guitare basse)
Les fiches de concert sont imprimées 30 jours avant la date de déroulement. Un courrier de rappel est également envoyé aux groupes pour mettre à disposition les instruments 15 jours avant le concert afin qu'un transporteur puisse acheminer les instruments et matériels (il utilisera un moyen de transport selon le volume à transporter).
| Fiche concert No 138 - du 12/03/2014 - "Best Blues" - 211 rue jean-Jaurès, Paris | |||
| Contact No 12 - Mike au 01 02 03 04 05 | |||
| Horaire | Groupe | Matériel | Consommation électrique |
| 21:00 | Thirty Seconds to Mars | ||
| . | . | Ampli | 2 X 1000 w |
| . | . | Enceintes | 4 X |
| . | . | Guitare Basse | 2 X |
| . | . | Guitare electrique | 1 X |
| . | . | TOTAL | 2000 w |
| 22:15 | One direction | ||
| . | etc. | etc. | etc. |
| 23:45 | Thirty Seconds to Mars | ||
| . | etc. | etc. | etc. |
| Total consommation électrique | 5600 w | ||